Büroassistenz*/Teamassistenz* im Gebäudemanagement

Die nesseler betrieb gmbh & co. kg ist ein Dienstleistungsunternehmen im Gebäudemanagement innerhalb der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit einer Niederlassung in Frankfurt. Unsere ca. 400 Mitarbeitenden bilden mit ihrer Arbeit in den Bereichen Projektentwicklung, Planen, Roh- und Schlüsselfertigbau, Betreiben sowie Bauen im Bestand den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Die nesseler Gruppe wurde 2018 als „Bauunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet. Im Jahr 2020 erhielt die Unternehmensgruppe das Siegel „Innovativ durch Forschung“. Im Mai 2021 wurden wir von buildingSMART Deutschland als BIM Champion 2021 geehrt.

Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Aachen suchen wir eine

Büroassistenz*/Teamassistenz*

Ihre Aufgaben

Während sich die meisten Teammitglieder in den Gebäuden vor Ort um den Betrieb, die Prüfung, die Wartung und die Bedienung technischer Anlagen oder die Umsetzung infrastruktureller Gebäudedienstleistungen kümmern, sind Sie unsere „gute Seele“ im Büro. Sie halten die Fäden in der Hand und übernehmen alle Aufgaben der Administration und Büroorganisation wie beispielsweise:

  • Erste Anlaufstelle für die Teammitglieder
  • Terminplanung und Koordinierung, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Vertragsmanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem ähnlichen Umfeld
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein freundliches und sicheres Auftreten
  • eine zuverlässige, eigenständige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Freude an Kundenkontakten, der Büroorganisation und Administration

Wir bieten

  • eine wichtige Teamfunktion und vielseitige Aufgabenstellungen in einem wachsenden Unternehmen
  • einen langfristigen Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe
  • einen starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist, wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit: 93% unserer Mitarbeiter* würden uns als Arbeitgeber wiederwählen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter* liegt uns am Herzen, deshalb fragen wir regelmäßig nach Optimierungsvorschlägen und setzen diese sehr gerne um.

Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@nesseler.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

* Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.

Assistenz* im Geschäftsfeldsekretariat Wohnbauten

Die nesseler bau gmbh ist eine Gesellschaft der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit einer Niederlassung in Frankfurt. Unsere ca. 400 Mitarbeitenden bilden mit ihrer Arbeit in den Bereichen Projektentwicklung, Planen, Roh- und Schlüsselfertigbau, Betreiben sowie Bauen im Bestand den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Die nesseler Gruppe wurde 2018 als „Bauunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet. Im Jahr 2020 erhielt die Unternehmensgruppe das Siegel „Innovativ durch Forschung“. Im Mai 2021 wurden wir von buildingSMART Deutschland als BIM Champion 2021 geehrt.

Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (25-40 Std.) am Hauptstandort Aachen eine

Assistenz* im Geschäftsfeldsekretariat Wohnbauten

Ihre Aufgaben

  • Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz
  • Unterstützung der Baustellen mit Schriftverkehr, Ablage und Rechnungen sowie Reklamationen
  • eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich sowie Erstellung von vertraulichem Schriftverkehr für den Geschäftsfeldleiter nach Vorgabe
  • Annahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Abstimmung der Rückmeldung
  • Planung und Koordination interner und externer Termine des Geschäftsfeldleiters
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten zu spezifischen Themen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und zielgruppenspezifischen Aktionen

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • eine schnelle Auffassungsgabe, ein professionelles Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können
  • eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Freude an Kommunikation, Organisation und Administration
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)

Wir bieten

  • einen langfristigen und spannenden Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • sorgfältige Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen*
  • einen starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist, wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit: 93% unserer Mitarbeiter* würden uns als Arbeitgeber wiederwählen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter* liegt uns am Herzen, deshalb fragen wir regelmäßig nach Optimierungsvorschlägen und setzen diese sehr gerne um.

Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@nesseler.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

* Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.

Personalreferent*

Die nesseler bau gmbh ist eine Gesellschaft der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit einer Niederlassung in Frankfurt. Unsere ca. 400 Mitarbeitenden bilden mit ihrer Arbeit in den Bereichen Projektentwicklung, Planen, Roh- und Schlüsselfertigbau, Betreiben sowie Bauen im Bestand den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Die nesseler Gruppe wurde 2018 als „Bauunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet. Im Jahr 2020 erhielt die Unternehmensgruppe das Siegel „Innovativ durch Forschung“. Im Mai 2021 wurden wir von buildingSMART Deutschland als BIM Champion 2021 geehrt.

Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort Aachen suchen wir einen

Personalreferent*

Ihre Aufgaben

  • Gestaltung und Steuerung von Stellenausschreibungen
  • Bewerbungsmanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden, insbesondere der Auszubildenden
  • Administrative Personalarbeit
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation von Maßnahmen und Veranstaltungen in den Bereichen Personalentwicklung und Personalmarketing
  • Unterstützung bei der Optimierung von Personalprozessen sowie in Personalprojekten, wie z.B. der Einführung eines Personalmanagementsystems

Ihr Profil

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalmanagement
  • erste praktische Erfahrungen im Personalbereich
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • sichere MS-Office-Kenntnisse sowie generell eine hohe IT-Affinität
  • ein gutes Gespür für Menschen und Kommunikationsstärke
  • eine engagierte, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamgeist und eine spürbare Begeisterung und Leidenschaft für die Personalarbeit

Wir bieten

  • vielseitige Aufgabenstellungen und spannende Herausforderungen in einer mitarbeiterfreundlichen Unternehmenskultur
  • einen langfristigen Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe
  • einen starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist, wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit: 93% unserer Mitarbeiter* würden uns als Arbeitgeber wiederwählen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter* liegt uns am Herzen, deshalb fragen wir regelmäßig nach Optimierungsvorschlägen und setzen diese sehr gerne um.

Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@nesseler.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

* Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.

Werkstudenten* für den Bereich Personal

Die nesseler bau gmbh ist eine Gesellschaft der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit einer Niederlassung in Frankfurt. Unsere ca. 400 Mitarbeitenden bilden mit ihrer Arbeit in den Bereichen Projektentwicklung, Planen, Roh- und Schlüsselfertigbau, Betreiben sowie Bauen im Bestand den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Die nesseler Gruppe wurde 2018 als „Bauunternehmen des Jahres“ ausgezeichnet. Im Jahr 2020 erhielt die Unternehmensgruppe das Siegel „Innovativ durch Forschung“. Im Mai 2021 wurden wir von buildingSMART Deutschland als BIM Champion 2021 geehrt.

Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.

Zur Unterstützung unseres Teams am Hauptstandort Aachen suchen wir einen

Werkstudenten* für den Bereich Personal

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Personalreferentin und Personalleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei den folgenden Themen und Tätigkeiten

  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
  • Führen von Korrespondenz in Bewerbungsverfahren
  • Aufarbeitung von Textinformationen, Erstellen von Statistiken
  • Organisation von Schulungen, Überarbeitung und Pflege der Schulungsdatenbank
  • Sonderaufgaben im Rahmen von Prozessoptimierungen

Ihr Profil

  • Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium (mind. 4. Semester) der Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder Psychologie.
  • Sie können uns 12-20 Stunden pro Woche unterstützen.
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Berufserfahrungen sammeln.
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit und für Menschen, entsprechend offen und positiv eingestellt begegnen Sie ihnen.

Wir bieten

  • einen vielseitigen Einblick in die Personalarbeit bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • sorgfältige Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen*
  • einen starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist, wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
  • eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit*: 93% unserer Mitarbeiter* würden uns als Arbeitgeber wiederwählen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter* liegt uns am Herzen, deshalb fragen wir regelmäßig nach Optimierungsvorschlägen und setzen diese sehr gerne um.

Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@nesseler.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

* Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.