Die nesseler bau gmbh ist eine Gesellschaft der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit Niederlassungen in Frankfurt und Essen. Unsere ca. 500 Mitarbeitenden in der Gruppe bilden mit ihrer Arbeit den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: Projektentwicklung – Planen – Bauen – Betreiben. Das Bauen umfasst Neubauten und Revitalisierungen von Bestandsgebäuden. Wir bauen schlüsselfertig, errichten Rohbauten und produzieren Betonfertigteile.
Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.
Zur Unterstützung unserer Administration im Geschäftsfeld Zweckbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Aachen (ab Ende 2025 in Eschweiler-Weisweiler) eine
Team-Assistenz*
Ihre Aufgaben
- Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz
- Erstellung von Rechnungen
- Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich
- Annahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Abstimmung der Rückmeldung
- Planung und Koordination interner und externer Termine des Geschäftsfeldes
- Erstellung von Präsentationen und Berichten zu spezifischen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von zielgruppenspezifischen Aktionen
- Bearbeitung und Pflege von Datenbanken
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, ein professionelles Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können
- präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Freude an Kommunikation, Organisation und Administration
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- digitale Affinität im Umgang mit Software und Datenbanken
Wir bieten
- einen langfristigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
- eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen*
- Starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist, wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
- 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile eines Tarifvertrags
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein vielfältiges kostenloses Sportangebot (Fitnessstudio, Schwimmen, etc.)
Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@nesseler.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.
* Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.
