Die nesseler bau gmbh ist eine Gesellschaft der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit einer Niederlassung in Frankfurt. Unsere ca. 450 Mitarbeitenden bilden mit ihrer Arbeit den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: Projektentwicklung – Planen – Bauen – Betreiben. Das Bauen umfasst Neubauten und Revitalisierungen von Bestandsgebäuden. Wir bauen schlüsselfertig, errichten Rohbauten und produzieren Betonfertigteile.
Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere neue Niederlassung Ruhr (Essen) eine
Team-Assistenz*
Ihre Aufgaben
- Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz
- Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich sowie Erstellung von vertraulichem Schriftverkehr für den Niederlassungsleiter nach Vorgabe
- Annahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Abstimmung der Rückmeldung
- Planung und Koordination interner und externer Termine des Niederlassungsleiters
- Erstellung von Präsentationen und Berichten zu spezifischen Themen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und zielgruppenspezifischen Aktionen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe, ein professionelles Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können
- Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Freude an Kommunikation, Organisation und Administration
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Wir bieten
- Spannende Aufgabenstellungen und Projekte – nicht nur in der Aufbauphase einer neuen Niederlassung
- Einen langfristigen Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist, wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges kostenloses Sportangebot (Fitnessstudio, Schwimmen, etc.)
Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@nesseler.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.
* Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.
